各有关单位及人员：
2018中国板式网球巡回赛(长沙站)将于2018年9月28日至29日在湖南省长沙市举行。现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
选手报到：9月27日9:00—20:00
(长沙维也纳国际酒店体育新城店一层大厅)
选手抽签：9月27日17:00-18:00
签到检录：9月28日08:00—09:00
开幕仪式：9月28日09:00—09:30
比赛时间：9月28日09:30开始
9月29日09:00开始
颁奖仪式：9月29日 当天比赛结束后
二、比赛场地
湖南省网球中心室外板式网球场
地址：湖南长沙市雨花区劳动东路体育新城
三、比赛报名
(一)报名方法
1按要求填写比赛报名表(详见附件1)并发送到组委会官方邮箱chinapadel@tennis.org.cn。
2、参赛选手自行选择搭档并按双打组合报名；如单人报名，则由赛事组委会随机组合。
(二)报名时间
报名截止时间为9月21日17：00；(以接收到报名邮件的时间为准)
经核实报名信息后，报名者依据报名时间先后获得参赛资格。
(三)名单公示
组委会将于赛前公示参赛选手名单。
四、比赛用球
(一)品牌：欧帝尔Odear
(二)型号：Odear-Padel
五、比赛抽签及参赛要求
(一)抽签
1、赛前抽签将于9月27日17:00在湖南省网球运动管理中心办公楼一层会议室举行。
凡无法在此期间到达抽签现场的选手由组委会委托现场人员代为抽签。
2、比赛第二阶段抽签于赛时第一阶段小组赛结束后进行，具体时间地点另见赛会现场通知。
(二)参赛要求
选手报名参赛即视为认可本赛事相关竞赛规程及通知要求，并应遵守相关竞赛规则、文化礼仪。
参赛选手须实名参赛，并携带与个人注册信息一致的有效身份证件原件到场参赛；赛事组委会将现场查验参赛选手身份，无法提供上述证件的选手将不能参赛。
比赛第一阶段为小组循环赛，小组赛阶段将采用信任制。第二阶段为淘汰赛，将有裁判现场执裁。
六、奖金分配
获得每站比赛前4名的选手将获得证书、奖杯及奖金，奖金分配如下：
七、比赛对阵表
见当天现场公布。
八、住宿
(一)组委会负担9月27日、28日共2晚的外地选手住宿(含早餐)；随行人员住宿自行承担(酒店协议价为298元/标准间)；组委会不负担当地选手住宿。
(二)组委会接待酒店：维也纳国际酒店体育新城店。
联系人：吴彬彬
酒店地址：长沙市雨花区沙湾路89号
酒店电话： 19918934616
酒店距离球场步行5分钟，参赛选手可步行前往。
九、交通
(一)交通指引
1、长沙南站：搭乘地铁2号线至沙湾公园站，从4号口出，步行至维也纳国际酒店/网球运动管理中心。
2、长沙站：搭乘地铁2号线至沙湾公园站，从4号口出，步行至维也纳国际酒店/网球运动管理中心。
3、黄花国际机场：搭乘磁浮快线到磁浮高铁站，转乘地铁2号线至沙湾公园站，从4号口出，步行至维也纳国际酒店/网球运动管理中心。
(二)组委会将承担外地选手往返赛区城市间交通费用。
承担标准：火车硬席(硬座、硬卧)，高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座。
自驾或采用其它交通形式所产生的往返赛区城市间交通费用不应高于上述承担标准(以车票价最高者为限)。
市内交通费用由选手自行承担。
(三)报销事宜
组委会将有专人负责后续报销事宜。比赛结束后，请相关人员于2018年10月31日前将交通票据邮寄至以下地址：
单位：北京康纳斯体育发展有限公司
地址：北京市大兴区亦庄开发区大族广场T6-1003
十、中国板式网球巡回赛组委会拥有本通知内容的最终解释权。未尽事宜，另行颁布。
特此通知
联系人：徐扬 18866061997
附件：
中国板式网球巡回赛组委会
2018年9月14日