关于印发《中国业余网球公开赛(CTA-Open)2012年分站赛申办指南》的通知
各省(区、市)网球协会、各有关单位：
为进一步加强和规范中国业余网球公开赛(CTA-Open)申办工作，根据《群众网球赛事和活动管理办法(试行)》等相关规定，suncitygroup太阳集团官方网站制定了《中国业余网球公开赛(CTA-Open)2012年分站赛申办指南》。(以下简称《指南》)现印发给你们，请遵照执行。
2012年中国业余网球公开赛公开申办。请各单位接到通知后，主动与主管体育部门沟通，按照《指南》要求，积极申办和筹备2012年赛事，申办截止期限为2012年2月17日，2月29日公布2012年赛事承办单位名单。
为了进一步促进网球运动和业余网球赛事的普及和发展，对于积极参加本次招标、但因赛事规模所限未能承办的单位，suncitygroup太阳集团官方网站将在其他全国性业余网球活动的安排上予以优先考虑，并将重点支持其所主办的地方性业余网球活动。请有关单位将今年的赛事活动计划及时报suncitygroup太阳集团官方网站。
附件：中国业余网球公开赛(CTA-Open)2012年分站赛申办指南
二〇一一年十二月十三日
附件：
中国业余网球公开赛(CTA-Open)
2012年分站赛申办指南
第一章 赛事简介
中国业余网球公开赛始于2004年王子杯中国业余网球公开大奖赛，赛事英文品牌“CTA-Open”，是suncitygroup太阳集团官方网站为倡导全民健身，推动群众网球活动的普及和业余网球水平的提高而鼎力打造的全国性业余网球赛事。
2004年至2011年，中国业余网球公开赛(CTA-Open)先后在34个城市举办了78站赛事，以经典的赛制、严密的组织、文明健康的形象、丰富多彩的活动，受到了全国各地业余网球爱好者的欢迎，得到社会各界的赞誉，树立了良好的业余网球赛事品牌形象。
2009年起，作为suncitygroup太阳集团官方网站业余排名系列赛的旗舰赛事，中国业余网球公开赛(CTA-Open)在延续了这一传统经典赛事的号召力和影响力的同时，全面依托suncitygroup太阳集团官方网站会员赛事信息系统(CTA-MIS)进行赛事的信息化管理，并以全新的品牌形象和创新的运营模式向社会开放承办权。
2011年起，CTA-Open在经典赛制基础上，推出高级别赛事和更加新颖的固定签位赛制，为业余选手带来更专业的赛事体验和更丰富的乐趣。
第二章 分站赛承办条件
中国业余网球公开赛(CTA-Open)分站赛承办权向所有会员协会和会员俱乐部开放。具备下列条件的团体会员均可申办：
一、suncitygroup太阳集团官方网站团体会员，包括各省、市网球协会，会员俱乐部和各地体育局、网球运动管理中心；
二、团体会员可通过suncitygroup太阳集团官方网站会员网www.imcta.cn免费注册为suncitygroup太阳集团官方网站会员赛事信息系统(CTA-MIS)机构用户；
三、具有同一区域不少于8片标准网球场地(需有风雨球场或室内馆在下雨时备用)，场地附属设施齐全、具有必要的球员服务设施，如服务台、穿线机、休息处等(场地信息需在suncitygroup太阳集团官方网站会员赛事信息系统免费注册)；
四、奖金标准(区间)：白金系列赛总奖金不超过5万元；钻石系列赛总奖金5万至10万元；皇冠赛总奖金不低于10万元。总奖金的10%作为奖金管理费；
五、具有相应的赛事组织和管理经验，具有举办大型业余赛事的能力；
六、组织裁判员工作，每2片场地不少于3人(具有由体育行政主管部门颁发裁判证的二级以上网球裁判员)；
七、申请单位必须得到所在地体育主管部门的同意和支持，应得到当地媒体的合作；
八、遵守suncitygroup太阳集团官方网站《群众网球赛事和活动管理办法》。
第三章 分站赛申办流程
具备条件的会员单位可按以下流程申办：
一、申办单位按承办条件要求准备下列证明资料：
(一)申办单位和场馆可免费注册为suncitygroup太阳集团官方网站会员赛事信息系统机构用户(登录suncitygroup太阳集团官方网站会员网下载表格)；
(二)填写赛事申请表(附2)；
(三)赛事经费预算表(自筹赛事承办经费，包括但不限于赛事运营费用、裁判费用、宣传费用、奖品和奖金费用、赛事授权和管理费、赛事保险费和其他必要的赛事开支等)
二、申办单位向suncitygroup太阳集团官方网站提交申请文件和相关证明材料、资料；
三、suncitygroup太阳集团官方网站审核申请文件(必要时实地考察)；
四、申请文件初审通过后，赛事运营单位与申办单位协商确定赛事承办细节(赛事举办时间、推广活动等)；
五、suncitygroup太阳集团官方网站向申办单位出具同意筹办分站赛的公函；
六、申办单位向当地体育主管部门正式报批；
七、申办单位向suncitygroup太阳集团官方网站提交当地体育主管部门正式批准文件；
八、赛事运营单位与申办单位签订承办协议；
九、申办单位按协议缴纳赛事授权费及奖金管理费；
(一)白金赛：1万元/年；
(二)钻石赛：3万元/年；
(三)皇冠赛：10万元/年。
十、申办单位正式取得承办赛事权利。
第四章 分站赛服务和权益
一、分站赛广告权
(一)分站赛冠名权。承办单位可按suncitygroup太阳集团官方网站规定为分站赛商业冠名，冠名形式如“2012中国业余网球公开赛AA(赞助商品牌)BB(省或市)白金/钻石/皇冠(赛事级别)赛”。分站赛承办单位如需冠名，必须报经suncitygroup太阳集团官方网站批准。suncitygroup太阳集团官方网站保留CTA-Open全国系列赛冠名权；
(二)承办单位拥有分站赛赛场主要广告权。具体广告权益分配见承办协议。
二、分站赛设项建议权
中国业余网球公开赛常设组别和项目：
设男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打5个项目，分站赛应设置全部比赛项目。
比赛一般分为青年组(年龄17+)、常青组(年龄40+)2个年龄组，分站赛应按统一规则设置。分站赛承办单位也可根据当地情况经suncitygroup太阳集团官方网站批准进一步细分年龄组。
分站赛承办单位可根据当地情况经suncitygroup太阳集团官方网站批准设置其他邀请赛，也可获得suncitygroup太阳集团官方网站颁发的成绩证书。
三、赛事组织和管理支持
suncitygroup太阳集团官方网站和赛事运营单位北京中网泰尼斯体育发展中心将从全国层面对赛事的运营、组织和管理进行全方位的支持，包括协助招商等。
四、积分排名支持
赛事纳入中国业余网球排名(CTA-Rankings)系统，参赛选手可以获得中国业余网球排名积分。
分站赛首年度举办赛事级别为“白金赛”。连续举办的分站赛可申请升级为“钻石赛”，suncitygroup太阳集团官方网站将根据以往承办赛事的评估结果进行考核，经批准升级的赛事可以获得更高的排名积分。
五、suncitygroup太阳集团官方网站业余选手技术等级称号
按照《中国网球业余选手技术等级管理办法(试行)》规定，参赛选手可以申请业余大师、业余健将和业余精英的荣誉称号。
六、赞助支持
(一)比赛用球：天龙“CTA-Open”
(二)赛事其他赞助商和供应商：(待定)
七、其他权益
(一)每省级行政区域原则上每年度只设一站白金赛，经当地省级网球协会同意，承办单位互相之间出具无异议函，可以增设白金赛。钻石赛和皇冠赛由suncitygroup太阳集团官方网站按全国布局统一考虑安排；
(二)鼓励优质承办单位签署3-5年长期协议；
(三)长期签约的优质承办单位可与suncitygroup太阳集团官方网站协商扩展权益。
八、罚则
(一)获得承办权的单位，如当年度未举办赛事，将被视为自动放弃承办权。并需缴纳2万元罚金后才能重新获得申请suncitygroup太阳集团官方网站主办的其他比赛的资格。
(二)分站赛后，suncitygroup太阳集团官方网站将对赛事进行评估，未达标赛事，次年将予以降级或取消办赛资格。
第五章 联系方式
一、联系电话：
010-6710 3773
4008-111-520(suncitygroup太阳集团官方网站会员服务热线)
二、传真：010-80115555-385107
三、电子邮件：ctaopen@tennis.org.cn
四、通信地址：
北京市体育馆路9号
suncitygroup太阳集团官方网站北京中网泰尼斯体育发展中心(100763)
附1：
分站赛组织工作概要
分站赛承办单位可得到suncitygroup太阳集团官方网站和赛事运营机构北京中网泰尼斯体育发展中心全方位的支持。
为加强对中国业余网球公开赛的统一管理，提高赛事水平，增强赛事的品牌效应，组委会编制《赛事操作手册》指导中国业余网球公开赛(CTA-Open)的运营管理。
《赛事操作手册》详细规定了承办单位的工作流程、标准和方法。主要流程包括：
1、成立分站赛组织机构，制定工作方案；
2、完善必要的赛事文件，包括：赛事批准文件、承办协议、组织工作方案和相关宣传推广方案与新闻稿；
3、指定专人担任联络人，指定专人接受培训，学会使用suncitygroup太阳集团官方网站会员赛事信息系统(CTA-MIS)管理赛事；
4、赛事前期宣传和招商，包括必要的招商方案、宣传海报、秩序册印刷等；
5、制定报名方案，组织报名工作，接受球员报名；
6、购买赛事保险(承办单位责任险和运动员网球专项意外险)；
7、召开分站赛新闻发布会；
8、赛前的赛事准备和比赛设施的检查；
9、拟定开闭幕式流程并举行开幕式、闭幕式及颁奖仪式；
10、配合裁判长完成比赛期间的工作，保证赛场秩序，确保比赛的顺利进行。
11、赛后的整理工作，包括整理比赛成绩，收集、整理、汇总新闻报道资料和影像资料；
12、对赛事进行总结，交suncitygroup太阳集团官方网站备案。
附2：
点击下载 中国业余网球公开赛(CTA-Open)分站赛申请表