各参赛单位：
2025年中国(京山)绿林网球·英雄会将于2025年10月31日-11月2日，在湖北省荆门市京山市举行。现将有关事宜通知如下：
一、竞赛时间地点
时间：2025年11月1日至2日；
地点：京山网球训练基地(丙烯酸硬地球场)。
二、竞赛项目
赛事为混合团体赛，由5个单项组成：
青年男双(20岁以上45岁以下)
常青混双(45岁以上65岁以下)
青年女双(20岁以上45岁以下)
常青男双(45岁以上65岁以下)
青年混双(20岁以上45岁以下)
(一)青年组年龄计算起止时间为1981年1月1日后至2005年12月31日前出生；
(二)常青组年龄计算起止时间为1961年1月1日后至1980年12月31日前出生。
三、组队原则
(一)本次赛事仅限中国籍选手(含港、澳、台地区)、海外华人报名参加。其中海外华人参赛条件如下：
1.2023年1月1日至今居住在中国大陆境内，且无境外(含港、澳、台地区)疫区旅行史身体健康的人员；
2.上述参赛人员须在开赛前一周自行提供居住社区或所供职机构出具的长期居住(含港、澳、台地区)的书面证明材料，经组委会核实后方可参赛；
3.上述参赛人员如被发现提供虚假证明材料，组委会有权取消该参赛人员所在代表队的参赛资格，并报送公安机关处理。
(二)各参赛队必须认真仔细阅读竞赛规程和相关规定及赛事通知等文件，严格按竞赛规程规定组队参赛；
(三)以地级行政区为报名参赛单位，每个省级行政区限报4支队伍(承办地1支参赛队伍除外)。每支参赛队必须有正式的队名(队名须以本地行政区划名称开头，如若重名，则晚报名队伍必须更改队伍名称)；
(四)为更好地贯彻国家《全民健身条例》《全民健身计划(2021-2025年)》文件精神，深入贯彻落实健康中国战略和全民健身国家战略，构建更高水平的全民健身公共服务体系要求，西藏自治区、新疆维吾尔自治区、青海省、甘肃省、宁夏回族自治区5个省、自治区，可按省级行政区报名组队；
(五)每支参赛队限报13人(含领队、教练)，领队、教练可兼运动员。各参赛队运动员原则上以本行政区内运动员为主，若参赛人员不足，可聘外援，但外援不得超过2人，且外援均须符合本赛事参赛要求。
四、报名
(一)执行suncitygroup太阳集团官方网站最新《网球竞赛规则》；
(二)比赛共32个签位，分全国报名和湖北省内报名，额满为止。①种子队伍和东道主优先报名；②全国报名先报先得，在官方报名通道上报名信息填报完整且预缴报名费后方视为有效报名；③全国报名截止后，开启湖北省内报名通道，湖北省网球协会根据全国报名签位空缺情况，按先报先得原则确定省内参赛队伍补足签位。
(三)报名截止时间
1.全国报名截止日：2025年10月18日;
2.湖北省报名截止日：2025年10月21日。
(四)报名方式
请各代表队准确填写参赛人员信息，并按要求上传相关资料，信息不实者不予参赛。
1.微信小程序报名：扫描下方二维码进行填报；
2.网站报名：登录“中国网球特色城市·京山”（http://www.jswq.net/）网站，点击“赛事报名”栏目填报。
(五)联系人及电话
1.湖北省网球协会：
联系人：谭渊，电话：18500986547；
2.中国(京山)绿林网球·英雄会组委会办公室：
联系人：张家慧，电话：13593683015
邮箱：wqcyfzyxgs@163.com
五、签到
(一)时间：2025年10月31日全天；
(二)地点：京山网球训练基地万达美华酒店一楼大厅；
(三)各代表队签到时需提交参赛运动员自愿参赛责任书(附件1)、人身意外伤害类保险证明，出示二代身份证原件。组委会现场查验登记，对不能提交相关资料及证件者组委会有权拒绝其参赛。
六、领队及教练联席会
时间：10月31日16:00
地点：万达美华酒店二楼(1号会议室)
请各代表队领队及教练员按时参加，不得无故缺席。
七、参赛经费
(一)参赛运动员赛事期间食宿、交通和医疗等费用自理；
(二)每队预缴参赛报名费3000元，报到后将自动转为赛事组织纪律保证金，若未出现不规范行为或其他影响赛程进展的事项，保证金将在闭幕式结束后退还；否则，保证金不予退还，交由组委会处理(若预缴参赛报名费后，因自身原因不能参赛的，参赛报名费将不予退还)：
账户名称:京山市网球产业发展有限公司
统一社会信用代码:91420821MACY6Q8T1F
开户银行:工行荆门京山支行营业室
帐号：1809 0300 1920 0358 978
地址:湖北省荆门市京山市经济开发区三王路6号
八、赛事推荐酒店
(一)万达美华酒店
距离比赛场地100米。
1.住宿标准：
标准大床房/双床房：260元/天/间(含早)
2.住房补贴：以上价格均为补贴后价格，每支参赛队补贴限房7间。
3.订房联系人：兰经理0724-6509555(15671836880)
(二)京山国康酒店
距离比赛场地2公里。为方便参赛者，组委会为入住京山国康酒店的参赛者提供往返比赛场地的免费接驳服务，接驳车将定时、定点发车。
1.住宿标准：
标准大床房/双床房：260元/天/间(含早)
2.住房补贴：以上价格均为补贴后价格，每支参赛队补贴限房7间。
3.订房联系人：王经理0724-2323388(13997918844)。
九、交通指引
自行到达入住地点。
(一)湖北武汉
飞机(天河机场)、高铁(武汉站)、火车(汉口火车站)。
(二)武汉到京山
火车：汉口火车站或武昌火车站→京山火车站；
大巴车：宏基客运站→京山春风客运站。
(三)到达入住酒店
到达京山火车站后，可在出站口乘坐6路、10路公交车在玉丰站下车(约6分钟)，即到玉丰国际大酒店(京山市新市街道新市大道特1号)；往东(不过红绿灯十字路口)过马路步行50米左右到金山国际大酒店(京山市新市街道新市大道58号)。或在出站口乘坐出租车直接到达玉丰国际大酒店、金山国际大酒店(约5分钟)。
(四)自驾车可参考如下线路：
A：武汉→武荆高速(G42)→随岳高速(S49)→京山永兴高速路出口(永兴方向)→金山国际大酒店、玉丰国际大酒店
B：武汉→武荆高速(G42)→京山南高速路出口(钱场方向)→金山国际大酒店、玉丰国际大酒店。
十、其他
(一)凡参赛运动员应穿着符合网球比赛要求的服装和鞋上场比赛，原则上不得穿着图案或商标过大的服装或其他运动项目的服装和鞋。除天气原因，不得穿长衣长裤。
(二)赛事组委会将统一购买赛场公众责任保险，报名参赛运动员须自行购买人身意外伤害类保险，并在签到时提交组委会。
(三)赛事组委会将为参赛运动员提供基本医疗救助服务。如遇其他情况需到医院就诊，费用自理。
(四)各代表队需参加颁奖仪式，否则给予取消成绩、取消赛事奖励等处罚。特殊情况需报组委会同意。
(五)持有伪造身份证、护照、港澳台通行证等证件者，属于违法行为，一经发现核实，直接报送公安机关处理。
2025年9月16日
中国(京山)绿林网球·英雄会组委会