各参赛单位及运动员：
2025年ITF国际网球大师赛(MT400)郑州站赛事将于2025年9月10-14日在河南省体育场馆中心网球场举行。现将有关事宜通知如下：
一、报名与签到
(一)报名
1.执行《2025年ITF国际网球大师赛MT100河北体育馆站竞赛规程》(附件1)，球员需在ITF网站进行IPIN注册后在系统内报名，每名选手最多只能兼报3项，报名截止后公布日程安排。
2.本次赛事也将使用“网球记”小程序进行线上签到及比分直播，球员可以参考附件2在小程序中提前对个人信息进行维护。
(二)再次配对
1.在ITF网站报名截止后，已成功报名双打项目但未配对的球员可再次配对。球员需自行寻找队友并在9月8日14:00前将配对信息及队友IPIN提交给组委会(注：成功报名是指该组别下除已配对的双打球员外，仍有空余签位，这时已报名但未配对的落单球员可以再次配对)。
2.成功报名双打但由于双打搭档退赛或发生变故的球员也可以在上述时间截止前之前重新配对。
配对报名联系人：丁美洁
联系电话：15237128468
(三)退赛
在ITF网站报名截止日期(2025年9月2日18:00)后，如因故退出比赛，将被视为逾期退赛。逾期退赛的球员必须在抽签前登录IPIN申请退赛才视为退赛成功。
(四)报名接收
1.在报名截止日期后，如项目报名超出签位，将根据国际网联给出的接受顺序进入本项目比赛，超出的球员可以选择进入同类型项目低年龄组别参赛，也可以选择到赛场作为替补运动员。
2.出现以下情况，球员无法参赛：
(1)当项目满签且没有低年龄组项目可以报名时，超出签位的球员；
(2)当单个项目报名人数少于3人/3对且没有低年龄组项目可以报名时；
(3)再次配对仍未组队成功的球员。
(五)签到
球员确认在ITF官网成功报名后，可以通过网球记小程序进行线上签到，或前往赛场指定的签到点现场签到及缴费，具体时间及地点如下：
1.网球记线上签到
线上签到截止时间为2025年9月9日14:00，球员签到前，应先在小程序中完成个人信息维护，签到步骤详见附件2《线上签到操作步骤》。
2.线下签到
签到时间：2025年9月9日9:00至14:00
河南省体育场馆中心(东区)二期网球场(郑州市郑东新区
金水东路与后贾东街交汇处东南侧)。
(六)费用缴纳
1.签到时需要缴纳比赛报名费：单打项目300元/项；双打项目220元/项/人及IPIN服务费10美元(注：2025年已参加6站以上的球员无需缴纳IPIN费，无需缴纳的球员名单以ITF发布的为准；如果参赛球员在退赛截止前退出比赛，则无需缴纳IPIN费，如在进入签表后退赛则已缴纳的IPIN费不予退还)；在签到时间截止后，球员退赛将不再退还报名费；如因伤病、意外等原因退赛，可以向组委会提供医院证明或病历后申请退费。
2.如无法及时签到，可由本人指定代签到人员或联系报名负责工作人员，代签到将由工作人员与本人电话/微信进行确认后完成；
3.未按时签到且没有通知工作人员的球员视为未签到，同时亦无法安排比赛。
联系人：姚利锋
联系电话：17319779083
Contact (English) : Lifeng Yao
TEL: 17319779083
Email: tennis@vividgroup.cn
二、比赛信息
(一)比赛地点：
河南省郑州市河南省体育场馆中心(东区)一、二期网球场
地址：郑东新区金水东路与明理路交叉口东南角
(二)住宿推荐
指定酒店：郑州东站铂励酒店
地址：管城回族区明理路156号中原金融产业园11号
联系人：田森林 13283837981
住宿标准：双床房/大床房349元/间/晚，均含双早;
酒店距离比赛场地约 3.7KM,车程约 11 分钟。
(三)交通指引
1.参赛球员自行到赛场
(1)机场：新郑机场距赛场约32公里，乘出租车约30分钟；
(2)高铁站：郑州东站距赛场约 5 公里，乘出租车约 12 分钟；
2.参赛球员自行到酒店
(1)机场：郑州新郑机场至郑州东站铂励酒店距离约 30KM，打车约 35 分钟。
(2)高铁站：郑州东站东广场至郑州东站铂励酒店(管城回族区明理路156号中原金融产业园11号)距离约 2.6公里，打车约 8 分钟。
三、其他要求
(一)所有参赛球员均须签署自愿参赛责任及风险告知书(附件3、4)，并在签到时提交；
(二)参赛球员一经报名，代表自行承担责任，参赛球员为参加比赛之前做出的任何安排，包括报名、旅行、航班和住宿，均由他/她自行承担风险。